Informácia o spracúvaní osobných údajov uchádzačov o zamestnanie

Pre informačný systém: IS personalistika a mzdy – uchádzači o zamestnanie

Informácia o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb podľa §19 a §20 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie“)

Cieľom tejto informácie je poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť, kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch a uplatniť Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov.

Identifikačné a kontaktné údaje:

Prevádzkovateľom spracúvajúcim Vaše osobné údaje je spoločnosť Unique People, s. r. o., Štúrova 50, 040 01 Košice – mestská časť Staré Mesto, IČO: 46 789 146, gdpr@uniquepeople.net (ďalej len „prevádzkovateľ“).

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných údajov: email: dpo6@proenergy.sk

Účel spracúvania osobných údajov, právny základ spracúvania a doba uchovávania

Účelom spracúvania osobných údajov je zaradenie uchádzača do evidencie záujemcov o zamestnanie pre posúdenie vhodnosti na danú pracovnú pozíciu v zmysle §13 ods. 1 písm. b) Zákona, čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia a čl. 11 Zákonníka práce. Osobné údaje prevádzkovateľ spracúva po dobu nevyhnutnú pre posúdenie vhodnosti kandidáta na danú pracovnú pozíciu.

V prípade udeleného dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby podľa §13 ods. 1 písm. a) Zákona a čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, vedie prevádzkovateľ uchádzača o zamestnanie v evidencii záujemcov o zamestnanie po dobu dlhšiu, za účelom účasti v budúcich výberových konaniach, v zmysle udeleného súhlasu.

Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany

Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany sa nevykonáva.

2. Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie v rozsahu žiadosti o zamestnanie, životopisu, dokladov a potvrdení týkajúcich sa vzdelania, či kvalifikácie uchádzača o zamestnanie, prípadne v iných poskytnutých materiáloch súvisiacich so žiadosťou o zamestnanie.

3. Identifikácia príjemcov, kategórie príjemcov

Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje:

iný oprávnený subjekt	všeobecne záväzný právny predpis v podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zmluvný partner (na základe zmluvy)	§ 34 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Kategórie príjemcov osobných údajov

Spoločnosti poskytujúce zamestnanie uchádzačom o zamestnanie:

Diebold Nixdorf s.r.o., IČO: 35795808
BigHub, IČO 05388066
MSG Group, VAT: DE 129 420 400
msg life Slovakia, s.r.o., IČO 35800780
EPSA Group – Experbuy s.r.o., IČO: 52 369 480
Digit Solutions GmbH, Germany
Siemens Healthcare, s.r.o. IČO 48146676
Deutsche Telekom Systems Solutions Slovakia s.r.o., IČO 35976721
VSE, IČO 36574538
Mediworx software solutions a.s., IČO 36601748
Accenture s.r.o., IČO 35724498
Dôvera zdravotná poisťpvňa, a.s., IČO 35942436
Resonate Services, s.r.o., IČO 48340316
EBCONT, UID ATU65639945
gd-Team, a.s. IČO 35941677 ▪ Hotovo, s.r.o., IČO 45635404
VSL Software, a.s., IČO 31699626
Promiseo, s.r.o., 44930747
Exactly IT Llc., CID: 38-4121525
Unique People, d.o.o.,
IPSoft Slovakia, s.r.o., IČO 50479695
Asseco Central Europe, a.s., IČO: 35 760 419
Fpt Slovakia, s.r.o., IČO 35 883 375
Solar Turbines Slovakia, s.r.o., IČO 53692659
A iné spoločnosti na základe zmluvy s Unique people s.r.o., prípadne zverejnených na webovej stránke www.uniquepeople.sk

Oprávneným subjektom (inštitúciám/organizáciám) podľa osobitného právneho predpisu, napr.:

Zdravotné poisťovne
Sociálna poisťovňa
správca dane
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny
doplnkové dôchodkové sporiteľne
dôchodkové správcovské spoločnosti
orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce)
súd, orgány činné v trestnom konaní ▪ exekútor, či iný oprávnený subjekt.

4. Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnej organizácii

Prenos osobných údajov sa vykonáva do Mexica a do USA na základe zmluvy o poskytovaní služieb, a to v súlade s čl. 46 ods. 2 písm. c) nariadenia - uzatvorených štandardných zmluvných doložiek so spoločnosťou Exactly IT Llc.

5. Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje získané

Priamo od dotknutej osoby, alebo jej zákonného zástupcu, cez webovú stránku prevádzkovateľa a cez iné webové portály, ako:

LinkedIn
ISTP
Facebook
Instagram
profesia.sk
bazos.sk

6. Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu 36 mesiacov, prípadne po dobu, ktorá je uvedená na súhlase.

7. Profilovanie

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.

8. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu: gdpr@uniquepeople.net, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.

9. Povinnosť poskytnutia osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov v prípade spracúvania osobných údajov na základe súhlasu pre účel vedenia uchádzača o zamestnanie za účelom účasti v budúcich výberových konaniach dotknutej osoby je dobrovoľné, v prípade neposkytnutia súhlasu, prevádzkovateľ nebude osobné údaje spracúvať dlhšie ako je nevyhnutné na posúdenie vhodnosti uchádzača o zamestnanie na danú pracovnú pozíciu.

Poskytnutie osobných údajov spracúvaných podľa zákonníka práce a osobitných zákonov je zákonnou požiadavkou /zmluvnou požiadavkou, resp. požiadavkou ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Dotknutá osoba má povinnosť poskytnúť osobné údaje, v prípade ich neposkytnutia prevádzkovateľ dotknutej osobe nezabezpečí uzatvorenie, či plnenie zmluvy.